首先应该了解资料的组成，工程施工过程中都要形成哪些资料，平时都要收集、整理哪些资料。你可以去建筑书店买一本建筑工程施工资料填写范本，书中内容比较全。其次，要多学习规范、标准，只有掌握了规范、标准的要求，才能更好地做好资料。另外还要去学习施工技术，了解各工序之间的衔接关系，这样才能知道什么时候做什么资料。

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1.新老规范的变化

1.1自《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001颁布后，要求自2003年1月1日起签订的勘察、设计、施工合同的工程，必须按照相对应的14个新规范执行。

1.2新的统一准比88标准增加了子单位、子分部、检验批的概念。工程的评定也发生了变化，由原来的质检站核定等级发展为备案制。

1.3单位、子单位工程、分部、子分部的划分：

1.3.1单位工程的划分：房屋建筑（构筑）物单位工程和室外单位工程

房屋建筑（构筑）物的单位工程是由建筑与结构及建筑设备安装工程共同组成一个独立的、单一的建筑物（构筑）物均为一个单位工程。

室外单位工程根据专业类别和工程规模划分为室外建筑环境和室外安装两个室外单位工程，并又分成附属建筑、室外环境、给排水与采暖和电气子单位工程（为保证分项、分部、单位工程的划分检查评定和验收，应将其作为施工组织设计的一部分），事前给予明确规定。

1.3.2分部工程的划分：建筑与结构按主要部位划分为地基与基础、主体结构、装饰装修及屋面4个分部；建筑设备安装工程按专业划分为建筑给水排水及采暖工程、建筑电气安装工程 、通风与空调工程、电梯安装工程和智能建筑5个工程。并可按材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等划分若干个子分部工程。

1.3.2.1地基与基础分部工程包括±0.00以下的结构及防水分项工程，凡有地下室的工程其首层地面下的结构（现浇混凝土楼板或预制楼板）以下的项目，均纳入“地基基础”分部工程，没有地下室的工程，墙体以防潮层分界，室内以地面垫层以下分界，灰土、混凝土等垫层应纳入装饰工程的建筑地面子分部工程；桩基础以承台上皮分界。分为无支护土方、有支护土方、地基处理、桩基、地下防水、混凝土基础、砌体基础、劲钢（管）混凝土、钢结构子分部工程。

1.3.2.2主体分部工程与原标准没有大的变化，凡±0.00以上承重构件都为主体

分部，为非承重墙的规定，凡使用板块材料，经砌筑、焊接的隔墙纳入主体分部；凡采用轻钢、木材等用铁钉、螺丝或胶粘结的均入装饰装修分部工程。分为混凝土结构、劲钢（管）混凝土结构、砌体结构、钢结构、木结构、网架和索膜结构子分部工程。

1.3.2.3建筑装饰装修分部工程包括地面与楼面工程（包括基层及面层）、门窗工程、幕墙工程及室内外的装修、装饰项目。另外，对有地下室的工程，除±0.00及其以下结构及防水部分的分项工程列入“地基与基础”分部工程外，其他地面、装饰、门窗等分项工程仍纳入建筑装饰装修分部工程内。分为地面、抹灰、门窗、吊顶、轻质隔墙、饰面板（砖）、幕墙、涂饰、裱糊与软包、细部子分部工程。

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