会议电话(conference phone)是基于普通带手柄电话机的基础上，拥有更强大全双工免提功能的终端设备。与普通电话和手机等终端相比，其免提功能状态下，会议电话的麦克风的收音距离可以达到以会议电话为圆心3--5米的距离，本地会场的参会人员围着会议电话，在有效距离内自由的说话，会议电话把声音清晰的传给对方，会议电话喇叭的音量可以达到85-92分贝，把对方的原声清晰的放给本地会场的所有人听。会议电话使用很简单，只要接上电源、接上电话线即可使用。
全双工是指会议电话线两地的通话者均可自由通话，同时说话时对方的声音会变小一些从喇叭里传出来，不会听不见，更不会象半双工的对讲机一样只能单向传声，这点对会议电话的使用者很重要，在购买时一定要问清楚是否是全双工的会议电话，否则将出现哪边的声音大优先传哪一边的声音给对方，声音小的一边说什么，对放方听不见，将会使讨论式的会议受到影响。
会议电话作为终端使用，操作非常简单。
1、接上电话线。
2、接上电源线。
3、打开免提，进行拨号通话即可。如带手柄的会议电话，可以拿起手柄，象普通电话一样拨号通话即可，需要免提通话时，再按一下免提按键，放下手炳即转入免提通话状态。
4、将会议电话的USB接口通过连接线与电脑连接，无须任何操作，就可以作为电脑或视频会议的全向麦和语音播放器了。
5、将会议电话的音频输入输出接口通过连接线与电脑连接，无需任何操作，就可以作为电脑或视频会议的全向麦和语音播放器了。同时，会议电话再通过电话线与外面通话，就实现了，视频会议与电话会议（INTERNET与PSTN）互通的三方通话。
6、会议电话通过连接线接手机，会议电话再通过电话线与外面通话，就实现了电话会议（PSTN方式）的三方电话会议通话。
电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性。
无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外，只要身边有电话或者手机，即可召开或参加会议，无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间，让管理者真正实现了运筹帷幄之中，决胜千里之外.