单位审核推荐：申报人所在工作单位登录申报平台，对申报人的材料进行审核。单位主要审核申报人提供的信息与材料是否真实有效，是否符合申报条件，工作业绩是否属实等。审核通过后，单位在平台上进行推荐操作，并出具单位推荐意见，加盖单位公章。部分地区还要求单位对申报人员情况进行公示，公示期一般不少于 5 个工作日，公示无异议后方可上报 。
资格审查：当地人社部门或评委会组建单位对申报人的资格条件进行审查，检查申报人是否符合申报资格，申报材料是否齐全、规范。若材料不完整或不符合要求，申报人可能需在规定时间内补充或修改材料。
论文发表刊物：
正规性：论文应发表在具有正规刊号的刊物上，即具有国内统一刊号（CN）和国际标准刊号（ISSN） 。发表前，可到国家新闻出版总署网站查询刊物真伪，避免发表在非法或假冒期刊上，致使论文无效 。例如，《中国科技信息》《科技资讯》等均为正规科技类期刊 。
级别与相关性：一般来说，发表在普通省级、专业期刊即可满足中级职称评审要求，无需追求核心期刊 。但部分地区或专业对刊物级别有特殊要求，如某些地区要求论文发表在行业内知名刊物上 。同时，刊物应与申报专业相关，例如申报建筑工程中级职称，论文发表在建筑类专业期刊更符合要求，如《建筑技术开发》《住宅与房地产》等 。
论文字数：通常论文字数要求在 3000 - 5000 字左右 。如江苏省要求论文字数不低于 3000 字 。字数太少难以深入阐述观点，字数过多则可能显得冗长繁杂，具体字数要求以当地评审文件为准 。
论文作者：部分地区要求论文作者为独著或作者 。建议申报人尽量以独著形式发表论文，这样可满足更多评审要求 。若为多人合作论文，应确保自己为作者，以便在职称评审中发挥作用 。